看板 / Dashboard
发运状态、缺文件、危险品和数据健康概览
发运状态 / Shipment Status
当前票据流转 / Current shipment flow风险关注 / Risk Watch
危险品、缺文件、ETA / DG, missing files, ETA系统健康 / Data Health
版本、数据同步、审计和导出护栏 / Version, sync, audit and export guardrails财务控制台 / Finance Control
月结锁账、调整留痕、导出版本与关闭发运重开记录 / Month close, adjustment trail, export versions and closed-shipment reopen log锁账状态 / Locked Months
| 月份 / Month | 状态 / Status | 经办人 / Handler | 时间 / Time | 备注 / Note |
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调整记录 / Adjustment Trail
| 时间 / Time | 月份 / Month | 类型 / Type | 关联单号 / Ref. | 数量 / Qty | 未税 / Untaxed | 含税 / Tax-Inclusive | 原因 / Reason |
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单证导出版本 / Document Export Versions
| 时间 / Time | 发运 / Shipment | 类型 / Type | 文件名 / Filename | 导出前问题 / Issues | 版本 / Version | 经办人 / Handler |
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关闭发运重开记录 / Closed Shipment Reopen Log
| 时间 / Time | 发运 / Shipment | 动作 / Action | 经办人 / Handler | 原因 / Reason |
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数据一致性审计 / Data Consistency Audit
从数量、库存、金额、单证、费用五条链路检查暗坑 / Check quantity, stock, amount, document and cost consistency一票发运的单证数量,应来自实际出库数量,而不是库存批次数量。
库存结存 = 入库数量 - 出库数量;出库不能超过入库。
商业发票货值 = 各货物单证数量 × 销售单价;CIF 报关价 = 货值 + 运费 + 保险。
费用记录应补齐费用类型、金额、币种、账单月份、付款主体和成本归属。
已关闭/已出库业务应有完整出库依据、成本依据和费用依据,避免月度总账漏项。
审计明细 / Audit Details
| 等级 / Level | 处理状态 / Status | 对象 / Object | 链路 / Chain | 检查项 / Check | 系统数值 / Values | 建议动作 / Action | 操作 / Action |
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发运台账 / Shipment Tracker
| 编号 / ID | 状态 / Status | 项目 / Project | 运输方式 / Mode | 预计到达 / ETA | 上游供应商 / Upstream Supplier | 文件 / Files |
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发运详情 / Shipment Detail
发运基础信息 / Shipment Basic Info
货物明细 / Cargo Items
货物明细 / Cargo Items
每个型号一条。采购价和税率用于入库成本;销售价用于商业发票和出库。单证会自动带入,但仍可调整。 / One row per model. Purchase price/tax support inbound costing; sales price supports invoice and outbound documents.
库存提醒:从库存创建发运只会带入数据;只有保存“实际出库数量 / Actual Outbound Qty”后,才会自动扣减来源库存、更新库存状态并登记出库日期。
| 产品 / Product | 型号 / Model | 数量 / Qty | 入/出/余 / In-Out-Bal | 销售价 / Sales Price | 采购价 / Purchase Cost | HS | 操作 / Action |
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包装明细 / Package Items
包装明细 / Package Items
用于箱单、计费重量和唛头 / Used for PL, chargeable weight and shipping marks
包装明细管“箱单/唛头的一件物理包装”;货物明细管“发票/报关单商品行”。主机内置电池可在同一包装中多选主机+电池,报关单仍分别列项。
| 箱/托号 / Package No. | 关联货物 / Linked Cargo | 包装内容 / Content | 件数 / Qty | 尺寸mm / Dimensions | 体积CBM / Volume | 毛重kg / G.W. | 净重kg / N.W. | SN来源 / SN Source | 操作 / Action |
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单证生成 / Document Generator
单证参数 / Document Inputs
汇率参考 / FX Reference危险品清单 / DG Checklist
由产品属性和运输方式生成 / Based on product and transport mode上海仓库存总账 / Shanghai Inventory Ledger
- 先做采购入库,形成可用库存。
- 勾选一个或多个在库批次,点击“用所选库存创建发运”。
- 系统自动带入产品、型号、SN、当前可用数量、采购成本和包装默认值。
- 到发运页面补充销售主体、收货人、货代、运输方式、单价等信息。
- 在货物明细确认并保存“实际出库数量”后,系统才会扣减库存、更新状态并登记出库日期。
| 批次号 / Lot | 状态 / Status | 产品 / Product | 上游供应商 / Upstream Supplier | 入库 / In | 出库 / Out | 在库 / Balance | 仓库 / Warehouse | 来源 / Source | 最近操作 / Last Movement | 操作 / Action |
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新增采购入库 / New Purchase Inbound
可出口、国内交付或内部使用 / Export is optional库存批次基础信息 / Inventory Lot Basic Info
库存操作 / Stock Movement
库存操作 / Stock Movement
用于研发借用、内部领用、损耗报废、盘点调整、归还等非海外发运场景。海外发运请走“从库存创建发运”。
| 日期 / Date | 场景 / Scenario | 数量 / Qty | 对象/去向 / Party-Destination | 单号 / Ref. |
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按发运维护进出库 / Shipment Warehouse Records
| 产品 / Product | 型号 / Model | 计划 / Plan | 入库 / In | 出库 / Out | 结存 / Balance | 单位 / Unit | 操作 / Action |
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发运仓库记录 / Shipment Warehouse Record
兼容已有发运数据 / Existing shipment data物流追踪中心 / Shipment Tracking Center
选择发运后自动带出AWB。51Tracking禁止稳定内嵌,点击后会复制单号并打开一个可重复使用的查询小窗,不会离开工具主页面。
产品与关务数据库 / Product & Customs Database
| 排序 / Sort | 中文品名 / CN Name | 英文品名 / EN Name | 品牌 / Brand | FF型号 / FF Model | 供应商型号 / Supplier Model | 关务型号 / Customs Model | 中国HS / CN HS | 危险品 / DG | 所需文件 / Required Docs | 操作 / Action |
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产品录入 / Product Entry
申报品名、型号、用途、功能、工作原理等均可直接填写;历史产品值只作为输入提示,不需要先维护字典。 / Enter product-specific fields directly; previous values are suggestions only.
费用与报价 / Cost & Quotation
| 供应商/货代 / Vendor | 费用类型 / Type | 成本归属 / Attribution | 归属合同号 / Contract | 金额 / Amount | 币种 / Currency | 付款主体 / Payer | 月份 / Month | 操作 / Action |
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新增费用 / Add Cost
费用总账 / Cost Ledger
| 发运 / Shipment | 项目 / Project | 供应商/货代 / Vendor | 费用类型 / Type | 成本归属 / Attribution | 归属合同号 / Contract | 分摊金额 / Allocated Amount | 币种 / Currency | 付款主体 / Payer | 月份 / Month | 备注 / Remark |
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CIF运费清单 / CIF Freight List
仅汇总费用台账中明确归属为 CIF运费 的记录;MSA费用不进入本清单 / Only explicit CIF freight ledger costs are included口径:只筛选 CIF/CIP 发运中,费用台账已明确标注“成本归属=CIF运费”的记录;归属 MSA 或待定的费用不会显示。应通知金额仍按单证/报关草单 Freight + Insurance 展示,费用台账金额用于追溯。
| 状态 / Status | 发运 / Shipment | 项目 / Project | PO | 发票号 / Invoice | 买方 / Buyer | 成本归属 / Attribution | 归属合同号 / Contract | ETD | 台账CIF费用 / Ledger CIF Cost | 货值 / Goods | 运费 / Freight | 保险 / Insurance | 应通知金额 / F&I Notice | CIF报关金额 / Customs Value | 操作 / Action |
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运费成本试算 / Freight Cost Estimate
按计费重量、每票杂费和上浮比例快速测预算 / Quick budget by chargeable weight, per-shipment fee and markup| FF型号 | 产品库产品 | 供应商 | 供应商型号 | 数量 | 单台CBM | 单台毛重KG | 计费重量KG | 空运费 | 备注 | 操作 |
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K1 EDU 当前未找到供应商正式外箱数据,默认按公开 K1 Education 规格约 30kg/台、估算 0.153 CBM/台暂算;拿到实际箱规后可直接改本行 CBM 或毛重。