看板 / Dashboard

发运状态、缺文件、危险品和数据健康概览

总票数 / Total0
进行中 / In Progress0
缺文件 / Missing Files0
危险品/带电 / DG-Battery0

发运状态 / Shipment Status

当前票据流转 / Current shipment flow

风险关注 / Risk Watch

危险品、缺文件、ETA / DG, missing files, ETA

系统健康 / Data Health

版本、数据同步、审计和导出护栏 / Version, sync, audit and export guardrails

财务控制台 / Finance Control

月结锁账、调整留痕、导出版本与关闭发运重开记录 / Month close, adjustment trail, export versions and closed-shipment reopen log

月结锁账 / Month Close Lock

锁账后,该自然月的入库、出库、库存操作和关闭发运直接修改会被拦截;需要改数请做调整记录或先重开发运留痕。

财务调整记录 / Adjustment Record

锁账状态 / Locked Months

月份 / Month 状态 / Status 经办人 / Handler 时间 / Time 备注 / Note

调整记录 / Adjustment Trail

时间 / Time 月份 / Month 类型 / Type 关联单号 / Ref. 数量 / Qty 未税 / Untaxed 含税 / Tax-Inclusive 原因 / Reason

单证导出版本 / Document Export Versions

时间 / Time 发运 / Shipment 类型 / Type 文件名 / Filename 导出前问题 / Issues 版本 / Version 经办人 / Handler

关闭发运重开记录 / Closed Shipment Reopen Log

时间 / Time 发运 / Shipment 动作 / Action 经办人 / Handler 原因 / Reason

数据一致性审计 / Data Consistency Audit

从数量、库存、金额、单证、费用五条链路检查暗坑 / Check quantity, stock, amount, document and cost consistency
检查对象 / Records0
错误 / Errors0
预警 / Warnings0
通过 / Passed0
已确认 / Acknowledged0
1

一票发运的单证数量,应来自实际出库数量,而不是库存批次数量。

2

库存结存 = 入库数量 - 出库数量;出库不能超过入库。

3

商业发票货值 = 各货物单证数量 × 销售单价;CIF 报关价 = 货值 + 运费 + 保险。

4

费用记录应补齐费用类型、金额、币种、账单月份、付款主体和成本归属。

5

已关闭/已出库业务应有完整出库依据、成本依据和费用依据,避免月度总账漏项。

审计明细 / Audit Details

等级 / Level 处理状态 / Status 对象 / Object 链路 / Chain 检查项 / Check 系统数值 / Values 建议动作 / Action 操作 / Action

发运台账 / Shipment Tracker

未选择 / None selected
编号 / ID 状态 / Status 项目 / Project 运输方式 / Mode 预计到达 / ETA 上游供应商 / Upstream Supplier 文件 / Files

发运详情 / Shipment Detail

推荐流程 / Recommended Flow:先入库形成库存 → 从库存创建发运 → 补充销售/物流信息 → 在货物明细确认“实际出库数量” → 保存后自动扣库存并登记出库日期。
发运基础信息 / Shipment Basic Info
货物明细 / Cargo Items

货物明细 / Cargo Items

每个型号一条。采购价和税率用于入库成本;销售价用于商业发票和出库。单证会自动带入,但仍可调整。 / One row per model. Purchase price/tax support inbound costing; sales price supports invoice and outbound documents.

库存提醒:从库存创建发运只会带入数据;只有保存“实际出库数量 / Actual Outbound Qty”后,才会自动扣减来源库存、更新库存状态并登记出库日期。

产品 / Product 型号 / Model 数量 / Qty 入/出/余 / In-Out-Bal 销售价 / Sales Price 采购价 / Purchase Cost HS 操作 / Action
来源库存 / Source Inventory:未关联 / Not linked
从库存创建发运时,只需要确认“本票发运数量”和“实际出库数量”;来源可用数量和来源结存由系统根据库存自动维护,避免手工误填。
如果配件不在报关单/发票单独列项,但有销售货值,请选择“货值并入其他行”,并指定主机或目标商品行;系统会把本行金额自动并入目标行。
采购成本补录(历史已关闭发运可维护) / Purchase Cost Backfill
包装明细 / Package Items

包装明细 / Package Items

用于箱单、计费重量和唛头 / Used for PL, chargeable weight and shipping marks

包装明细管“箱单/唛头的一件物理包装”;货物明细管“发票/报关单商品行”。主机内置电池可在同一包装中多选主机+电池,报关单仍分别列项。

箱/托号 / Package No. 关联货物 / Linked Cargo 包装内容 / Content 件数 / Qty 尺寸mm / Dimensions 体积CBM / Volume 毛重kg / G.W. 净重kg / N.W. SN来源 / SN Source 操作 / Action

单证生成 / Document Generator


          

单证参数 / Document Inputs

汇率参考 / FX Reference

危险品清单 / DG Checklist

由产品属性和运输方式生成 / Based on product and transport mode

上海仓库存总账 / Shanghai Inventory Ledger

按实际入库日期和库存出库流水日期归月;无需勾选库存。
库存到发运操作流 / Inventory → Shipment Flow
  1. 先做采购入库,形成可用库存。
  2. 勾选一个或多个在库批次,点击“用所选库存创建发运”。
  3. 系统自动带入产品、型号、SN、当前可用数量、采购成本和包装默认值。
  4. 到发运页面补充销售主体、收货人、货代、运输方式、单价等信息。
  5. 在货物明细确认并保存“实际出库数量”后,系统才会扣减库存、更新状态并登记出库日期。
提醒:创建发运 ≠ 已出库;实际出库以货物明细保存的 Actual Outbound Qty 为准。若漏选库存,可勾选库存后点击“追加到当前发运”。
未选择记录 / No records selected
批次号 / Lot 状态 / Status 产品 / Product 上游供应商 / Upstream Supplier 入库 / In 出库 / Out 在库 / Balance 仓库 / Warehouse 来源 / Source 最近操作 / Last Movement 操作 / Action

新增采购入库 / New Purchase Inbound

可出口、国内交付或内部使用 / Export is optional
库存批次基础信息 / Inventory Lot Basic Info
库存批次只维护“有什么、从哪来、多少钱、剩多少”。研发借用、内部领用、损耗报废、盘点调整等请用下方“库存操作”登记;海外发运请从库存创建发运后,在货物明细保存实际出库数量。
历史出库字段(兼容旧数据) / Legacy outbound fields
库存操作 / Stock Movement

库存操作 / Stock Movement

用于研发借用、内部领用、损耗报废、盘点调整、归还等非海外发运场景。海外发运请走“从库存创建发运”。

日期 / Date 场景 / Scenario 数量 / Qty 对象/去向 / Party-Destination 单号 / Ref.

物流追踪中心 / Shipment Tracking Center

新标签打开 / Open Tab

选择发运后自动带出AWB。51Tracking禁止稳定内嵌,点击后会复制单号并打开一个可重复使用的查询小窗,不会离开工具主页面。

空运查询使用固定小窗 / Air tracking opens in a reusable window 这是为避免51Tracking内嵌风控提示“The query is too frequent”。主工具页面会保持不变。

产品与关务数据库 / Product & Customs Database

未选择 / None selected
排序 / Sort 中文品名 / CN Name 英文品名 / EN Name 品牌 / Brand FF型号 / FF Model 供应商型号 / Supplier Model 关务型号 / Customs Model 中国HS / CN HS 危险品 / DG 所需文件 / Required Docs 操作 / Action

产品录入 / Product Entry

申报品名、型号、用途、功能、工作原理等均可直接填写;历史产品值只作为输入提示,不需要先维护字典。 / Enter product-specific fields directly; previous values are suggestions only.

申报要素助手 / Declaration Assistant

按产品、HS、品牌型号生成可编辑草稿;不确定的信息会用【待确认】标出。

先填写品名、HS、用途、功能、工作原理等,再点击生成。

费用与报价 / Cost & Quotation

未选择 / None selected
供应商/货代 / Vendor 费用类型 / Type 成本归属 / Attribution 归属合同号 / Contract 金额 / Amount 币种 / Currency 付款主体 / Payer 月份 / Month 操作 / Action

新增费用 / Add Cost

一张费用覆盖多票发运时,在这里选择其他发运;系统会按“当前发运 + 关联发运”平均分摊,避免费用总额被重复统计。

运费成本试算 / Freight Cost Estimate

按计费重量、每票杂费和上浮比例快速测预算 / Quick budget by chargeable weight, per-shipment fee and markup
FF型号 产品库产品 供应商 供应商型号 数量 单台CBM 单台毛重KG 计费重量KG 空运费 备注 操作

K1 EDU 当前未找到供应商正式外箱数据,默认按公开 K1 Education 规格约 30kg/台、估算 0.153 CBM/台暂算;拿到实际箱规后可直接改本行 CBM 或毛重。

下拉字典 / Dropdown Dictionary

一行一个选项,保存后全系统生效 / One option per line

当前选项 / Current Options

邮件助手 / Email Assistant

草稿 / Draft